 Smart doo > Start > Rešenja > SharePoint Rešenja > Elpis - Pisarnica
|
|
|
|
|
Smart d.o.o.
Trg mladenaca br.5
21000 Novi Sad
tel. 021 47 28 200
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
Smart Elpis 2009 - elektronska pisarnica, je proizvod razvijen na SharePoint Portal Microsoft tehnologiji i u celosti je usaglašen sa zakonodavstvom kojim se reguliše kancelarijsko i arhivsko poslovanje. Sastoji se od dve komponente i to:
- Klijentskog programa u pisarnici i
- Web pretrage podataka
Rešenje Smart Elpis je dostupno u dve varijante: kao Standard i Enterprise.
Smart Elpis Standard se bazira na Microsoft Windows Sharepoint Services 3.0 tehnologiji dok se Smart Elpis Enterprise bazira na Office SharePoint Serveru 2007. Microsoft Office SharePoint Server 2007 i Windows Sharepoint Services 3.0 pomažu vašoj organizaciji da uradi više tako što obezbeđuje platformu za deljenje informacija i zajednički rad u timovima, zajednicama i procesima kojima upravljaju ljudi. Ove tehnologije se integriše sa drugim proizvodima za saradnju da bi ponudio sveobuhvatnu infrastrukturu za rad sa drugima.
Osnovna namena je jednostavan obuhvat dokumentacije koja se prima u pisarnicu i arhivu, kao i automatska raspodela i interna dostava u okviru svake organizacije, što podrazumeva: primanje i pregled akata, upisivanje akata, prenos akata u elektronsku formu, dostava akata u rad, administrativno-tehnička obrada akata, otprema akata, razvođenje akata, arhiviranje i čuvanje akata, jednostavna i brza pretraga i pronalaženje traženih dokumenata.
Portali povezuju ljude sa informacijama bitnim za posao, stručnim mišljenjima i aplikacijama. Microsoft Office SharePoint Server jeste platforma poslovnog portala svetske klase koja olakšava pravljenje i održavanje portala za svaki aspekt vašeg posla.
Prednosti Smart Elpis rešenja
- Centralna baza dokumentacije i informacija
- Sigurnost u čuvanju dokumentacije
- Ušteda u vremenu obrade i pronalaženja dokumenata
- Brz pristup dokumentima bez obzira na mesto fizičkog odlaganja
- Ovlašćeni pristup
- Višekorisnički rad
- Pun nadzor nad dokumentima
- Zaštita od uništenja i zloupotrebe dokumenata
- Smanjenje arhivskog prostora
- Smanjenje troškova
Dalji razvoj
- Mogućnost prilagođavanja novim propisima
- Dokument u elektronskom obliku = original
- Arhiviranje i čuvanje aplikacije i elektronskog oblika dokumenta, umesto poslovne dokumentacije u papirnom obliku
- Čuvanje dokumentacije koja ima karakter kulturnog ili istorijskog blaga biće odgovornost nadležnih arhiva ili muzeja
Vrh stranice |
|
|
|
|
|
|
|
|
Smart Elpis funkcionalnosti
Elektronsko evidentiranje dokumenata pisarnice - svaki dokument koji ulazi ili izlazi iz organizacije, zavodi se pod određenim delovodnim brojem.
Elektronsko arhiviranje dokumenata pisarnice - Nakon zavođenja dokumentacije, ista se dalje skenira i u svom elektronskom obliku zavodi u bazu podataka.
Brza pretraga dokumenata - Pretraga je namenjena samim korisnicima koji rade u pisarnici i arhivi. Korišćenjem ponuđenih opcija elektronske pisarnice, moguće je brzo pronaći konkretan osnovni broj i podbroj dokumenta. Unosom osnovnog broja otvoriće se na ekranu podaci vezani za konkretan broj i sve podbrojeve koji postoje u okviru njega. Dalja pretraga može da se vrši kretanjem prema najmanjem broju ili najvećem broju.
Pristup dokumentima pisarnice i arhive putem računara i računarske mreže - Svim dokumentima koji su skenirani i zavedeni u pisarnici i arhivi, moguće je pristupiti putem browser-a u zavisnosti od stepena ovlašćenja samog korisnika.
Višekorisnički rad - Na aplikaciji može raditi veliki broj korisnika u isto vreme. Mogućnost rada sa samom aplikacijomje određen stepenom ovlašćenja koji imam korisnik.
Definisanje različitih tipova korisnika (funkcionalni i bezbednosni aspekt) - Korisnici su definisani prema funkciji koju obavljaju u određenoj organizaciji. Bezbednost je podignuta na maksimalni nivo unutar organizacije jer se kroz dodelu ovlašćenja određuje pristup i mogućnost rada sa dokumentima. Ova ovlašćenja se dodeljuju shodno internoj organizaciji i zahtevima korisnika.
Pretraga na portalu - Lica koja imaju ovlašćenja za pretragu ali ne i za unos podataka, mogu vršiti pretragu podataka direktno na portalu. Odabirom jedne ili više opcija pretraživanja, moguće je suziti pretragu i dobiti podatke koji se traže u veoma kratkom roku.
Generisanje pregleda i izveštaja po zahtevu korisnika - U skladu sa potrebama organizacije, moguće je generisati i napraviti izveštaje prema zahtevima korisnika. Mogućnost pravljenja različitih izveštaja sa velikim brojem podataka znatno olakšava donošenje odluka unutar same organizacije.
Sistem otvoren za povezivanje i proširivanje u budući dokument menadžment sistem - Obzirom da su dokumenta zavedena u elektronskom obliku, omogućeno je jednostavno upravljanje dokumentima kroz Document Management System.
Dostupnost i čitljivost arhiviranih podataka u zakonom predviđenom roku - Svi elektronski dokumenti su dostupni u bilo kom vremenskom periodu bez obzira na njegovu fizičku lokaciju. Dokumenti su zaštićeni i uvek čitljivi. Ne postoji mogućnost gubljenja dokumenata ili uništavanja dokumenata usled loših uslova čuvanja (pucanje vodovodnih cevi u prostorijama arhive, požar...)
U skladu sa ukupnim Sistemom kvaliteta organizacije gde se primenjuje - Rešenje je prilagodljivo svakom korisniku do pojedinih detalja. Usklađuje se sa Sistemom kvaliteta organizacije gde će se primenjivati.
Deo procesa toka dokumenata organizacije.
U skladu sa zakonskom regulativom o arhiviranju dokumenata - Pisarnica funkcioniše u skladu sa propisima koji definišu način evidentiranja arhivske građe.
Vrh stranice Smart Elpis Standard vs Smart Elpis Enterprise
Poređenje
|
KOMPARACIJA |
SmartElpis Enterprise |
SmartElpis Standard |
|
Namena |
Više korisnička aplikacija za digitalizovanje ulazno/izlazne papirne dokumentacije u kancelarijskom poslovanju
+
Dodaci prilagođeni poslovnim procesima korisnika sa punim stepenom prilagođavanja |
Više korisnička aplikacija za digitalizovanje ulazno/izlazne papirne dokumentacije u kancelarijskom poslovanju |
|
Količina podataka |
SQL server
2.000 GB ili 2 TB predmeta po godini
ili
više od 50.000 skeniranih dokumenata po godini |
Windows Internal Database
200GB predmeta po godini
ili
50.000 skeniranih dokumenata po godini |
|
Funkcionalnost |
• Sve što je u standard
verziji +
• Više delovodnika
• Registri
• Knjiga ulaznih faktura
(sa praćenjem toka fakture)
• Knjiga izlaznih faktura
(sa praćenjem toka fakture)
• Dostava u dalji rad od strane sekretara organizacionih celina
• Putni nalozi
• Mogućnost integracije sa sistemom za kriptovanje dokumenata (zahteva Windows Right Management u mreži) |
•Jedna delovodna knjiga
• Interne dostavne knjige
• Knjiga pošte
• Popis akata
• Arhivska knjiga
• Zabeleške
• Email obaveštavanje o zavedenom dokumentu
• Prava pristupa skeniranim dokumentima
• Pretraga skeniranih podataka pisarnice od strane rukovodioca
• Mogućnost izbora pisma (latinica/ćirilica) |
|
Tehnologija |
Windows Server 2003 ili 2008 64-bitni1
SQL server 2005 ili 2008 Standard 64-bitni1
Sharepoint Server 2007 Standard 64-bitni1 |
SAMO Windows Server 2008 64-bitni |
|
Hardverski zahtevi |
Quad Core 3.0 Ghz
16GB RAM
Storage za baze podataka2
LAN mreža (WAN nije
podržan)3 |
Quad Core 3.0 Ghz
8GB RAM
Mogućnost proširenja sa redundantim hard diskovima (RAID1)2
LAN mreža (WAN nije
podržan)3 |
1 - 64 bitna verzija je obavezna zbog boljeg upravljanja memorijom servera
2 - 1.200GB ~ 50.000 skeniranih dokumenata po godini
2.000GB ~ 500.000 skeniranih dokumenata po godini
3 - Podržana brzina je 100MBit
Vrh strane Diskobolos za SmartElpis 2009 - elektronsku pisarnicu
U utorak 22. decembra 2009., na završnoj ceremoniji u hotelu Continental Beograd, dodelom međunarodnih priznanja Diskobolos proglašena su ovogodišnja najkvalitetnija rešenja u primeni informacionih i komunikacionih tehnologija u gotovo svim sferama privrede i vanprivrede. Čast ovogodišnjeg otvaranja ceremonije dodele Diskobolos nagrada imao je gdin Niko Schlamberger, predstavnik Evropske skupštine ICT profesionalaca.
Đorđe Dukić, predsednik JISA – Jedinstvenog informatičkog saveza Srbije, pozdravnim govorom u povodu jubileja 15-godišnje organizacije Diskobolos-a istakao je činjenicu da se ovo priznanje dodeljuje za pozitivna iskustava u primeni informacionih i komunikacionih tehnologija, što ga čini referentnim i daje ostalima primer kako treba koristiti savremene informacione i komunikacione tehnologije.
Diskobolos 2009 je primio 159 prijavljenih projekata od kojih je čak 15 prijava bilo iz zemalja Evropske Unije. Kratki prikaz ovogodišnjih rešenja koja su ušla u uži izbor imalo je prilike da čuje i vidi oko tri stotine visokih zvanica. Diskobolos nagrade i specijalna priznanja su dodeljena u čak trinaest grupa koje su obuhvatile sva polja IT-ja koja su imala uticaja i značaja u 2009. godini.
U kategoriji Upravljanje, kompanija Smart doo je dobila Diskobolos 2009 za rešenje Smart Elpis 2009 – elektronska pisarnica (sistem za upravljanje dokumentacijom sa automatskom raspodelom i internom dostavom usklađen sa sistemom kvaliteta i zakonskim propisima). Nagradu je primila Snežana Jovanović, direktor marketinga u kompaniji Smart doo, koja je tom prilikom izjavila: "Izuzetna nam je čast što je naše rešenje Smart Elpis elektronska pisarnica dobila ovu prestižnu nagradu, pogotovo kad se osvrnemo na izuzetno jaka i kvalitetna rešenja koja su bila u konkurenciji za istu. Pravo je zadovoljstvo reći da dobijeni Diskobolos predstavlja krunu za višemesečni rad našeg ekspertnog tima na Smart Elpis rešenju, kao i za desetogodišnji rad kompanije."
Dobitnici Diskobolosa i specijalnih priznanja
Ceremoniju dodela su obogatili naši poznati umetnici: Lane Gutović, Srđan Jovanović, Milena Vasić, balerine Terazijskog pozorišta i Čutura, legenda YU roka.
Na svečanoj dodeli sa gostima
Smart tim
Diskobolos 2009
Vrh stranice
Elektrodistribucija "Novi Sad" realizuje distribuciju električne energije na teritoriji grada Novog Sada i susednih opština. Delatnost obuhvata: održavanje distributivne mreže, obračun i naplatu distributivne mreže,baždarnicu i remot radionicu.
- Instalacija i konfiguracija Exchange Servera. Implementacija Smart Elpis rešenja - koje je rešilo problem ručnog unosa i kopiranja dokumenata u tri različite pisarnice, kao i problem velikog broja dodatnih knjiga na tri različite lokacije na kojima je korporacija smeštena. SharePoint Enterprise Search projekat kao rešenje za čuvanje korporativnih podataka i kompanijskog direktorijuma zaposlenih kada su resursi limitirani (nedostatak file servera).
- Microsoft specijalizovani treninzi za zaposlene u IT sektoru.
Pretežna delatnost društva je distribucija električne energije i upravljanje distributivnim sistemom. Društvo obavlja i spoljno-trgovinske poslove iz okvira svoje delatnosti i druge poslove utvrđene osnivačkim aktom.
- Počev od 2003. godine do sada, završili smo više odvojenih projekata za kompaniju Elektrovojvodina d.o.o. Sa svojim složenim okruženjem, velikim brojem izdvojenih lokacija i raznolikim softverskim okruženjem, kompanija Elektrovojvodina je tražila partnera koji će pouzdano i odgovorno moći da odgovori njenim zahtevima. Ciljevi projekata su bili sledeći:
- Planiranje i implementacija security rešenja za zaštitu kompanijske računarske mreže i elektronske pošte od malicioznog koda, zlonamernih korisnika i spoljnih napada. Jedan od osnovnih zahteva je bio centralizovana administracija rešenja i obuka sistem administratora zaduženih za održavanje rešenja.
- Projektovanje objedinjedinjenog kompanijskog rešenja zasnovanog na Microsoft Exchange tehnologiji, koje je obuhvatilo svih 29 izdvojenih lokacija na teritoriji Vojvodine.
- Projektovanje i uvođenje rešenja elektronske pisarnice "Smart ELPIS“ na kompanijskom nivou. Projekat je obuhvatio analizu poslovnih procesa, životnog ciklusa dokumenata u upotrebi, usklađivanje sa već usvojenim standardima kompanije i obuku zaposlenih koji direktno rade na unosu dokumenata i tekućem održavanju rešenja.
Dom zdravlja „Novi Sad" nastao je integracijom 47 vanbolničkih zdravstvenih organizacija 1967. godine. Osnivanjem zdravstvene R.O. Dom zdravlja „Novi Sad" stvorene su mogućnosti da primarna zdravstvena zaštita stanovništva bude pristupačna, sveobuhvatna i efikasna.
- Smart je implementirao rešenje Smart Elpis Elektronska pisarnica, kao deo toka dokumenata unutar Doma zdravlja Novi Sad. Ovo dizajnirano rešenje je otvoreno za povezivanje i proširivanje u budući DMS.
Javno preduzeće obavlja delatnost urbanističkog i prostranog planiranja i projektovanja kao privrednu delatnost, od javnog interesa i u skladu sa važećim propisima i planiranju i uređenju prostora.
- Smart je uspešno implementirao standardno rešenje Smart Elpis Elektronske pisarnice, kao deo toka dokumenata.
- U okviru pisarnice implementirana je aplikacija za praćenje razvoja urbanističkih planova.
Ovo je preduzeće koje se bavi proizvodnjom i servisiranjem, opreme i materijala za gasifikaciju kao i uvozom i izvozom i prodajom ove opreme za druge subjekte iz ove oblasti rada.
- Smart je uspešno instalirao i prilagodio standardno rešenje Smart Elpis Elektronske pisarnice.
Kompanija Res Trade, osnovana je 1990. godine sa orijentacijom na spoljnu trgovinu, odnosno zastupanje inostranih proizvođača na domaćem tržištu. Res Trade predstavlja kompaniju od ugleda, koja već dugi niz godina opstaje i uspešno posluje.
- Smart je uspešno instalirao Microsoft SharePoint servise za opšte potrebe kompanije. Uvedeno je i prilagođeno Elpis Standard rešenje za praćenje delovodnih knjiga i elektronsko arhiviranje dokumenata. Prilgođen deo portala namenjen evidenciji prodaje nekretnina.
Vrh stranice
Microsoft Gold Portal and Colaboration kompetencije
Kompetencije Microsofta su osmišljene da pripomognu u razlikovanju partnerskih kapaciteta u posebnim tehnologijama. To je veoma bitno radi održavanja i unapređenja našeg nivoa stručnosti, kao i partnerstva sa kompanijom “Microsoft”. Smart d.o.o kao partner sa Gold kompetencijom za portale i kolaboraciju predstavlja kompaniju koja demonstrira najviše i najkonzistentnije znanje i sposobnosti u radu sa specifičnim “Microsoft” poslovnim rešenjima.
Kompanija Smart d.o.o, će kao Microsoft partner sa Gold kompetencijom za portale i kolaboraciju pružati provereno visok kvalitet usluge. Beneficije koje uključuju pristup, obuku i podršku, a dostupne su “Microsoft” gold partnerima, omogućiće nam da nastavimo razvijati ponudu proizvoda i usluga našim klijentima.
Vrh stranice |
|
|
|
|
|
|
|
|