HR Portal

Dosije zaposlenih

Dosije zaposlenog sadrži sve relevantne i dodatne informacije o zaposlenom (ime i prezime; stručna sprema; dodatne kvalifikacije; datum rođenja; verski praznik; adresu stanovanja; bračni status; broj dece; priloženu dokumentaciju vezanu za zaposlenog; broj slobodnih dana; zahteve za godišnji odmor i plaćeno odsustvo; početak i kraj radnog odnosa; AD nalog; tim; primarni i sekundarni nadređeni; dodeljena prava nad HR portalom).

Evidencija godišnjih odmora

• Jednostavni koraci u apliciranju
• Automatizovan proces zakazivanja i otkazivanja godišnjeg odmora sa obaveštavanjem putem email-a
• Ažuran pregled svih zahteva za godišnji odmor

Evidencija plaćenih odsustva

• Veliki izbor razloga za odsustvo zaposlenog
• Potpuno automatizovan proces sa već predefinisanim parametrima za podnošenje zahteva za odsustvo
• Email obaveštenja sa generisanim rešenjem o plaćenom odsustvu

Omogućena je brza pretraga zaposlenih po različitim kriterijumima, kao i ažuran pregled svih zahteva zaposlenih koji se mogu filtrirati po statusu rešavanja (odobreno, odbijeno, stornirano ili čeka se), radi lakšeg i bržeg rada.

Procesi zakazivanja godišnjih odmora i podnošenja zahteva za plaćeno odsustvo sa sistemskih proverama traženih broja dana su automatizovani.

Prilikom podnošenja zahteva, kao i odgovora nadređenih i HR službe na te zahteve, pristižu obaveštenja putem email-a svim relevantnim stranama.

Omogućeno je grupno i pojedinačno odobravanje, odbijanje ili storniranje zahteva, kao i izmena podataka zaposlenih na HR portalu.

Proces izdavanja rešenja je takođe automatizovan. Omogućeno je lako unošenje izmena u kreiranim obrascima Rešenja za godišnji odmor i Rešenja za plaćeno odsustvo, koji se nalaze u bibliotekama HR portala.

Na početku svake godine, pokretanjem toka rada, ažurira se lista godišnjih odmora zaposlenih dodavanjem novih dana godišnjeg odmora na prethodno ne iskorišćene dane godišnjeg.