Portal za uvođenje i kontrolu zahteva ISO standarda Eliso

Uvođenje ISO standarda je ozbiljan i zahtevan posao prilikom kojeg se mora voditi veliki broj evidencija koje su potrebne da bi standard bio prihvaćen i uveden u potpunosti.

INDUSTRIJE

Ukoliko tragate za efikasnim i pouzdanim softverom koji je jednostavan za upotrebu i ima prihvatljivu cenu, a koji bi Vašoj kompaniji trebao da pomogne da uvede, primeni i održi Sistem upravljanja kvalitetom u skladu sa zahtevima ISO standarda i drugih standarda kvaliteta, Smart Eliso je pravo rešenje za Vas.

INTUITIVNO REŠENJE

SKALABILNO

UVEK AŽURNO

BEZBEDNO

Uvođenje ISO standarda

Prilikom uvođenja standarda kvaliteta ispoljavaju se sledeći problemi:

• Teška i spora distribucija dokumenata,
• Visoki troškovi održavanja (štampanje dokumenata),
• Kontrola pristupa dokumentima,
• Kontrola upotrebe validne verzije,
• Obaveštavanje korisnika o svim izmenama u sistemu,
• Zajednički rad na dokumentima sistema kvaliteta.
Efikasan i pouzdan softver

Smart Eliso je integralni softver za podršku prilikom uvođenja, kao i za primenu i održavanje već postojećeg sistema kvaliteta koji će odgovarati svim Vašim potrebama i biti u skladu sa zahtevima ISO standarda i drugih standarda kvaliteta.
Omogućava Vam vođenje i grupisanje svih potrebnih dokumenata i zapisa koje zahteva sistem menadžmenta kvaliteta – politike, poslovnici, procedure, uputstva, pravilnici, kodeksi, obrasci i itd.

Pomoću Smart Eliso rešenja, korisnici mogu voditi zapise o svim reklamacijama i neusaglašenostima, idejama za razvoj, planovima unapređenja, evidencijama o planiranim i održanim edukacijama kadrova i itd.

POLITIKE I PRAVILNICI

PROCEDURE I UPUTSTVA

REKLAMACIJE I NEUSAGLAŠENOSTI

IDEJE ZA RAZVOJ

PLANOVI UNAPREĐENJA

EVIDENCIJE

KPI-JEVI

KODEKSI

OBRASCI
Prednost rešenja Smart Eliso

• Centralna baza dokumentacije i informacija
• Brza i laka distribucija dokumenata
• Kontrola upotrebe validne verzije dokumenata
• Kontrola pristupa dokumentima i zapisima
• Obaveštavanje korisnika o izmenama u sistemu
• Automatizacija poslovnih procesa
• Centralizovano mesto za vođenje zapisa o sistemu kvaliteta
• Integracija sa Microsoft Office aplikacijama
• Pretraga dokumenata po sadržaju
Moduli rešenja

Smart Eliso se sastoji od sledećih modula:

DOKUMENTACIJA

Deo portala namenjen za kontrolu i upravljanje internim i eksternim dokumentima i obrascima.

PROCESI

Definisanje i upravljanje međusobno povezanih i međusobno delujućih aktivnosti koje ulazne elemente pretvara u izlazne.

OBUKA ZAPOSLENIH

Obuka, razvoj i kontrola stručnog usavršavanja kadrova.

PROVERE

Deo portala namenjen za utvrđivanje stepena ispunjenosti zahteva sistema menadžmenta kvaliteta.

ORGANIZACIJA

Deo portala namenjen za vođenje evidencija i zapisa o zaposlenima i pripadajućoj opremi sa uspostavljenim odgovornostima, ovlašćenjima i odnosima.

UPRAVLJANJE KVALITETOM

Deo portala namenjen za praćenje koordinisanih aktivnosti za vođenje organizacije u odnosu na kvalitet i upravljanje tim aktivnostima (menadžment reklamacijama, zahtevima kupaca, stalnim poboljšanjima, ciljevima kvaliteta itd).

NEUSAGLAŠENOST

Deo portala namenjen za registrovanje i praćenje zapisa o svim neispunjenim zahtevima, korektivnim i preventivnim merama koje se preduzimaju radi otklanjanja istih.

RIZICI

Sistem menadžmenta zaštite informacija u skladu sa zahtevima ISO 27001.
Napredne mogućnosti

Pored navedenih modula, Smart Eliso nudi i napredne mogućnosti kao što su:

• Integracija sa Microsoft Office paketom
• WEB korisničko okruženje – intranet ili internet pristup za korisnike koji rade na udaljenim računarima,
• Alate za internu komunikaciju,
• Mogućnost kreiranja različitih izveštaja,
• Mogućnost kreiranja automatizacija kroz tokove poslova,
• Višejezično okruženje.