Proizvodi
Elektronska pisarnica
Elpis
Elektronska pisarnica
sa arhivskom knjigom
ZAŠTO SU SVI
ZADOVOLJNI SA
ELPIS PISARNICOM
SMART Noventiq Company
Elpis nudi vrhunsko rešenje za digitalizaciju i automatizaciju dokumentacije. Naša elektronska pisarnica omogućava efikasno kreiranje i upravljanje arhivskom knjigom, smanjujući troškove i prostor. Sa lokalizacijom na srpski jezik i sigurnim pristupom, garantujemo potpunu kontrolu i zaštitu dokumenata, i omogućavamo višekorisnički rad sa centralnom bazom podataka. Izaberite Elpis za superiornu organizaciju i uštedu vremena!
Pored toga, Elpis se odlikuje intuitivnim korisničkim interfejsom koji olakšava upotrebu i osobama bez prethodnog tehničkog znanja. Naša platforma je skalabilna i može se prilagoditi potrebama preduzeća svih veličina, od malih firmi do velikih korporacija. Uz redovna ažuriranja i posvećeni tim za podršku, uvek možete računati na najnovije funkcionalnosti i brzu pomoć kada vam je potrebna. Sa Elpisom, transformacija vaše dokumentacije u digitalno doba nikada nije bila jednostavnija i sigurnija!
SMART prednosti
elektronske pisarnice Elpis
CENTRALNA BAZA
DOKUMENTACIJE I INFORMACIJA
Optimizacija operacija podrazumeva strateško poboljšanje procesa kako bi se postigla maksimalna efikasnost, smanjenje troškova i poboljšanje ukupne produktivnosti. Ovaj proces uključuje analizu postojećih radnih tokova, identifikaciju područja gde postoji gubitak resursa ili vreme, i implementaciju inovacija i tehnologija koje mogu poboljšati učinak.
VIŠEKORISNIČKO ISKUSTVO
Jedan od ključnih koraka ka povećanju efektivnosti je identifikacija glavnih prepreka u radnom toku koje usporavaju proizvodnju ili dovode do grešaka. Nakon što se ove prepreke otkriju, sledeće korake uključuju optimizaciju radnih procesa, smanjenje birokratije i eliminisanje suvišnih koraka. Fokus je na stvaranju sistematskog pristupa koji omogućava zaposlenima da budu produktivniji uz manje napora.
PRISTUP PREKO WEB PRETRAŽIVAČA
Kreiranje arhivske knjige na klik predstavlja revolucionarni pristup u upravljanju dokumentacijom, omogućavajući organizacijama da brzo i jednostavno generišu i održavaju sveobuhvatne zapise. Ovaj metod eliminiše potrebu za ručnim unosom podataka, smanjuje mogućnost grešaka i značajno ubrzava ceo proces arhiviranja.
DOSTUPNOST I ČITLJIVOST
ARHIVIRANIH PODATAKA ZAKONOM
PREDVIĐENOM ROKU
Intuitivni rad u okviru poslovnih procesa odnosi se na korišćenje sistema i alata koji su jednostavni za upotrebu, omogućavajući zaposlenima da se bez poteškoća orijentišu i izvršavaju svoje zadatke. Ovi sistemi su dizajnirani sa korisnikom u centru pažnje, pružajući pristupačan i prijatan korisnički doživljaj.
BRZA I NAPREDNA PRETRAGA
Brza i bezbedna pretraga podrazumeva efikasan pristup informacijama dok se istovremeno štiti njihova integritet i sigurnost. Ovaj proces omogućava korisnicima da munjevito pronađu potrebne podatke putem jednostavnih ključnih reči ili naprednih filtera, bez odlaganja i nepotrebnog čekanja.
BRZINA DELJENJA INFORMACIJA
Brza i bezbedna pretraga podrazumeva efikasan pristup informacijama dok se istovremeno štiti njihova integritet i sigurnost. Ovaj proces omogućava korisnicima da munjevito pronađu potrebne podatke putem jednostavnih ključnih reči ili naprednih filtera, bez odlaganja i nepotrebnog čekanja.
BEZBEDAN I OGRANIČEN PRISTUP
DOKUMENTIMA
Brza i bezbedna pretraga podrazumeva efikasan pristup informacijama dok se istovremeno štiti njihova integritet i sigurnost. Ovaj proces omogućava korisnicima da munjevito pronađu potrebne podatke putem jednostavnih ključnih reči ili naprednih filtera, bez odlaganja i nepotrebnog čekanja.
ZAGARANTOVANA EFIKASNOST
- Višekorisnički i višelokacijski rad
- Centralna baza dokumentacije i informacija
- Ušteda vremena obrade i pronalaženja dokumenata
- Email notifikacije o zavedenim elementima
BEZBEDNOST NA SVAKOM KORAKU
- Ovlašćeni pristup i brza pretraga
- Potpuni nadzor nad dokumentima
- Zaštita od uništenja i zloupotrebe dokumenata
UŠTEDE I PREDNOSTI
- Smanjenje troškova štampe
- Smanjenje arhivskog prostora
- Lokalizacija na srpski jezik (ćirilica i latinica)
Moduli i funkcionalnosti
elektronske pisarnice Elpis
Moduli i funkcionalnosti sistema predstavljaju srž njegove sposobnosti da se prilagodi specifičnim potrebama korisnika, pružajući im robustan alat za efikasno upravljanje poslovnim procesima. Svaki modul je dizajniran da obuhvati određeni aspekt poslovanja, omogućavajući detaljnu kontrolu i nadzor nad svim operacijama. Na primer, modul za upravljanje dokumentima omogućava korisnicima jednostavno arhiviranje, organizaciju i pretragu ključnih informacija, dok modul za automatizaciju procesa pomaže u smanjenju manuelnog rada, ubrzavanju tokova rada i povećanju produktivnosti.
- Modul za zaposlene (prijem predmeta, pretraga dokumenata)
- Pisarnica (zavođenje predmeta, pretrage, evidencije)
- Delovodnik (dodavanje brojeva, pretraga, izmena)
- Interna dostavna knjiga
- Arhivska kniga (kreiranje i upravljanje arhivskom knjigom)
- Popis akata
Povećajte produktivnost rada sa
elektronskom pisarnicom
